Uma das preocupações que um empreendedor deve ter ao abrir uma nova empresa, é com as regras Fiscais.
São dezenas e até centenas de regras conforme o negócio e todas com validações e cruzamentos automáticos pelo Fisco.
A interlyg trabalha com sistemas capaz de auditar e validar documentos ajudando a empresa a estar sempre correta com suas obrigações.
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning e trata-se de um software integrado de gestão empresarial que reúne numa única solução as informações gerenciais dos setores de uma empresa, tais como: Contabilidade, Finanças, Fiscal, RH, Suprimentos, Patrimônio, Vendas, etc.
A Interlyg trabalha com ERP´s de pequeno, médio e grande porte, automatizando a empresa e todos seus departamentos, eliminando retrabalhos, diminuindo custos e aumentando sua eficiência nos seus processos de trabalho e atendendo todas suas obrigações.
O faturamento é a soma de todas as vendas, seja de produtos ou de serviços, que uma empresa realiza em um determinado período.
Este processo demonstra a real capacidade de produção da empresa e sua participação no mercado, ou seja, no fluxo de caixa da empresa, o faturamento constitui grande parte das entradas de dinheiro.
Por isso a Interlyg leva bastante a sério esse processo, ele que mostra e dá os verdadeiros nortes para as empresas realizarem seu planejamentos, cumprirem suas metas, realizarem investimentos com garantias solidas de crescimento.
Enquanto o faturamento lida como todo dinheiro que entra na empresa advindo da venda dos seus produtos ou serviços, já incluindo os valores dos impostos a se pagar, o financeiro é aquele que administra os recursos de uma empresa.
Ele faz o controle da tesouraria, dos investimentos e dos riscos, além do planejamento financeiro da companhia e da divulgação de seus resultados.
A Interlyg tem sistemas onde é capaz de controlar processos para pequenas empresas até as grandes empresas trabalhando com centros de custos, fluxos de caixa, contas de controles, cobranças, analises de riscos, contas de resultados, provisões, dentre outras onde também necessite a integrações com bancos, fornecedores, departamentos de cobranças e áreas juridicas das empresas.
A gestão de ambientes Industriais tem ficado cada vez mais sofisticada.
A necessidade de automatizar processos, para organizar as contas ou facilitar o contato com os clientes, tem feito muitas empresas adotarem sistemas de gestão para produção industrial.
A Interlyg conta com ferramentas que têm a função de gerenciar e automatizar, ao máximo, as tarefas do cotidiano da indústria. Em geral, seu foco são aquelas atividades mais repetitivas ou que têm como base um padrão específico. Torná-las automáticas faz com que os processos sejam mais dinâmicos.
As empresas procuram estocar somente materiais imprescindíveis à produção ou as vendas.
É preciso avaliar muito bem o custo-benefício ao alimentar o estoque.
Às vezes pode ser melhor aplicar os recursos financeiros em uma outras áreas de investimento a realizar grandes estoques.
É preciso cautela já que o excesso de estoque pode significar altos custos operacionais, assim como a falta dele pode trazer perdas e custos elevados.
A Interlyg conta com ferramentas que controlam estoque por vários índices: estoque minimo, máximo, por media de reposição entre outros, o empresario tem em mãos seu verdadeiro patrimônio circulante, não deixando ele com valores podendo elevar seus custos de armazenagem,
tempo de atendimento, perca de valores entre outros, que com um bom controle de estoque isso não acontece.
O gerenciamento de transporte se concentra no planejamento, otimização e execução do uso de veículos para movimentar mercadorias entre armazéns, locais de varejo e clientes. É um processo complexo que envolve planejamento e otimização de rotas e cargas de remessa, gerenciamento de pedidos, auditoria de frete e pagamento. Também pode estender-se ao gerenciamento de pátios, um processo que supervisiona o movimento de veículos através dos pátios externos às fábricas, armazéns e instalações de distribuição.
Embora a entrega pontual de pacotes intactos sempre tenha sido importante em toda a cadeia de suprimentos, ela se tornou ainda mais importante nos últimos anos, pois com os e-commerce, com a entrega no domicílio ou no varejo no mesmo dia de produtos personalizados encomendados por smartphones, se torna mais comum. Fornecedores, fabricantes, distribuidores e varejistas tem sempre que melhorar seus processos logísticos para atender à demanda por uma entrega mais rápida e conveniente de uma variedade maior de produtos.
A Interlyg tem sistemas que integraram melhor seus processos e sistemas para melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos.
O processo de compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários.
Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, entre outras. Sendo assim, é fundamental que a área tenha ferramentas que lhe de condições, relatórios que auxiliem e que estejam alinhados com a visão da estratégia de sua empresa.
Trata-se do setor que age em nome das atividades requisitantes, sendo que a sua principal atribuição é comprar o material certo, com o preço certo, na hora e na quantidade certas, da fonte certa.
Por isso a Interlyg conta com sistemas integrados para que a organização mantenha-se financeiramente sustentável e possa continuar produtiva, atendendo às demandas do mercado, de forma efetiva.
Com as atividade mais complexas, é necessário enfrentar um complicado ambiente regulatório sujeito a mudanças constantes, antes o que era só atribuição de um departamentos jurídicos por considerá-los aptos a interpretar os instrumentos legais e regularizar as operações. Tornou-se necessários a sua integração com outras áreas, como a de controle interno e análise de riscos.
Atualmente, as necessidades do mercado demandam que a atividade de compliance vá além de estabelecer normas internas e políticas, é necessário aplicá-la aos processos de maneira geral. Um processo de compliance serve para, além de adequar as atividades da empresa, gerar informações seguras a respeito de sua atuação e manter o negócio funcionando, com aplicação de correções em caso a analises onde a empresa possa ter ignorado alguns benefícios ou recolhido valores a mais de impostos, possibilitando assim ate mesmo a solicitação de restituições de valores e o créditos contra estado, governo e ou município.
Por isso, a Interlyg conta do ferramentas e trabalhos a fim de mapear cuidadosamente as atividades da empresa, para que se possa agir de forma eficaz com relação às adequações de suas atividades.
Empresas que prestam serviços devem ter uma rotina bastante organizada para atender com eficiência e qualidade os seus clientes. Nesse sentido, as ordens de serviço são ferramentas muito úteis, pois contribuem para um dia a dia mais bem planejado.
As ordens de serviços também chamada de OS, consiste em um documento que tem o objetivo de tornar formal a prestação de um determinado serviço para o cliente, juntamente com a Nota Fiscal de Serviço Eletronica (NFSe) que varia suas regras de cidade para cidade, por isso, na ordem de serviço pode aparecer ainda os materiais, bem como a mão de obra necessária.
A Interlyg conta com sistemas capazes de realizar levantamentos a partir da análise das ordens de serviço e identificar melhor quem é o seu público alvo, quais são os serviços mais procurados, que materiais são utilizados, em que época do ano ocorre um maior volume de chamadas, etc.
A Interlyg conta com sistema na web que integra ao sistema da empresa de contabilidade com os sistemas de seus clientes, agilizando o fluxo de operações entre as empresas, facilitando a comunicação, promovendo agilidade, eliminando o retrabalho e reduzindo custos.
Falar de segurança, uma das mais importantes são os backups, que é uma cópia de segurança, ou seja, a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento para outro com o objetivo de restauração em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver deleção acidentais, criminosa ou corrupção de dados.
Em caso de criação de automatização de backups para empresas por conta própria, durante a jornada exaustiva, é possível que esqueça de realizá-las, nesse caso, você não teria uma cópia de segurança do arquivo alterado e, por isso, é recomendado a utilização de ferramentas e scripts de automatização. Mas, atenção, o uso dessas ferramentas sem monitoramento também pode acarretar grandes problemas.
A Intrelyg conta com a possibilidade de criação de vários senários de segurança de dados para a empresa, desde criação de scripts a empresas especializadas em monitoramento e realização dos backups, garantindo assim guarda e realização de todos os dados digitais da empresa
Da mesma forma que os gestores de empresas tem sistemas, o escritório contábil, precisa de processos organizados e controle financeiro, contábeis, fiscal e patrimoniais. Isso se chama cuidar da gestão, uma etapa inadiável para o sucesso de qualquer negócio.
E, no caso, a solução está em um sistema para escritório de contabilidade, com a possibilidade de controle para empresas de vários regimes, como: simples nacional, lucro presumido, lucro real, onde o regime mostra a capacidade de um bom sistema, também um dos principais recurso é a forma que o sistema esta desenvolvido em multi camada dando para o contador a possibilidade de multiempresas e multiusuários.
A Interlyg conta com sistemas em desktop, cliente/servidor e uma novidade que vem crescendo muito é o sistema
totalmente em nuvem.
A Folha de Pagamento permite automatizar uma série de processos, tais como acerto do ponto, solicitações, indicadores, integrações bancárias e financeiras, controle de férias entre outros, inclusive com alertas diários para não esquecer dos prazos, otimizando seu tempo e seu trabalho.
Também uma parte importante é o eSocial, Sped Social, Sped Folha ou EFD Social. O eSocial é um dos componentes do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), e visa formalizar digitalmente as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa privada quanto da pública.
A Interlyg conta com sistemas em desktop, cliente/servidor e uma novidade que vem crescendo muito é o sistema totalmente em nuvem.